MENTOR OLMAK

 

Bu bölüm, Bilim Kızı Mentorluk Projesi kapsamında MENTOR olarak katılım başvurusu yapan bilim kadınlarının yeni dönem projeye başvuru sürecini tanımlamaktadır.

 

Bilim Kızı Mentorluk desteği her akademik yılın başında hayata geçirilmektedir. Bilim Kızı Proje Lideri tarafından “Bilim Kızı” web sitesi ve sosyal medya hesaplarından bu prosedüre uygun şekilde her yılın Temmuz - Ağustos aylarında çağrıya çıkılması ile başlar. Aşağıdaki adımlara uygun olarak başvurular gerçekleştirilir.

 

MENTORLUK Hizmeti bir akademik danışmanlık hizmeti değildir. Bilim Kızı projesine başvuran MENTİ’lerin bilimsel kariyer planlarını hazırlaması için gerekli olan deneyimler ve eğitimde sunulan konular çerçevesinde kolaylaştırıcılık hizmetidir. 5-10 (beş-on) yıllık bilimsel kariyer yolculuğunun vizyonunu belirleyerek, bu yolculuk boyunca akademik başarıları, stajları, CV yazımları, staj,yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası çalışmaları için gerekli olan başvuru süreçleri, tez konusu veya akademisyen seçimi aşamalarında deneyimleri ile yol göstererek, MENTİLERİN stratejik planlarını hazırlama hizmetidir.

 

Mentorluk hizmeti; en az yüksek lisans mezunu bilim kadınlarından oluşan Bilim Kızı Projesi MENTOR adaylarının 9 ay boyunca (Ekim-Haziran dönemi süresince) seçilen MENTİ’lerin akademik kariyer konularında kolaylaştırıcılık hizmetidir. Doktora ve sonrası eğitimi olan bilim kadınlarından oluşan MENTOR hocalar, programa başvuran MENTİ adayları içerisinden, program kontenjanına göre mümkün olduğu kadar 3.-4. sınıf lisans öğrencilerine veya yüksek lisans öğrencilerine mentorluk hizmeti sunarlar. Yüksek lisans mezunu MENTOR hocalar mümkün olduğu kadar 2. sınıf lisans öğrencilerine, AKRAN MENTORLERİ (BilimDaş) ise 1. sınıf lisans öğrencilerine mentorluk hizmeti sunarlar.

 

Bir önceki dönem MENTORLUK Hizmeti sunmuş olan MENTOR hocalarımız, bir sonraki dönem yine programa devam etmek isterler ise, mevcut KVKK onayları ve bilgileri ile geçerli olacak şekilde Bilim Kızı Proje Lideri’ne mesaj atmaları yeterlidir. MENTOR Havuzuna dahil edilirler ve MENTOR eğitimine katılma zorunluluğu olmamasına rağmen, diğer MENTOR hocaları tanımak ve var ise uygulama sürecinde Danışman hocanın bilgilendireceği yeni konuları öğrenmek için eğitimin giriş aşamasına katılırlar.

 

 

MENTOR hizmeti sunmak isteyen programa yeni başvuran bilim kadınlarının başvuru şekli ve koşulları aşağıdaki gibidir:

• Çağrı duyurusu sonrasında bilimkizi.org sitesinde verilen bağlantıdan elektronik başvuruyu tamamlayarak, kişisel bilgilerini girmeli, KVKK onay metnine ve MENTORLUK Hizmet Şartlarına ONAY vermelidir.

• Başvuruların tamamlanması sonrasında, Bilim Kızı Mentorluk hizmeti YÜRÜTME KURULU değerlendirmeleri tamamlar. Bilim Kızı Proje Lideri tarafından, beyan edilen iletişim bilgilerine, program kontenjan durumuna göre ilgili dönem hizmet sunumu için bilgilendirme veya bir sonraki dönem için envantere kaydının yapıldığı bilgisi iletilir.

• Mentorluk hizmet sunumu için bilgi iletilen mentor hocalar aşağıdaki şartları kabul etmelidir.

  • MENTOR eğitimine katılmak. Eğitime katılmayan adaylar MENTORLUK Hizmeti sunamaz. Daha önce bir başka kuruluştan eğitim almış olsa dahi, programa ilk defa katılacak ise eğitime katılım zorunludur.

  • Ön değerlendirme sonucu sürece kabul edilenlerin, eşleştirmede kendi kişiliği ile en uyumlu, çıkar çatışması yaratmayacak en uygun disiplinden MENTİ ile eşleşmesini sağlayacak şekilde gönderilen psikoteknik testi tamamlaması zorunludur.

  • Eşleştirmelerde MENTOR ve MENTİ’nin aynı şehirde veya aynı üniversitede olmamasına özellikle dikkat edilmektedir. Bu hassasiyet dikkatte alınarak, yapılacak eşleştirme etkinliğine katılmalıdır. Bu eşleştirmede var ise MENTOR ve MENTİ’nin bir şekilde tanışması veya birbirleri ile ilgili bilgi sahibi olmaları önemlidir.

  • Eşleştirmesi gerçekleştirilen MENTİ’si ile ilk görüşmede detaylı bir şekilde iletişim kurallarını görüşmesi ve EK-1 de örneği sunulan Mentorluk HİZMETİ İLETİŞİM sözleşmesini imzalaması gerekmektedir.

  • 9 aylık süreç boyunca MENTORNITY yazılımı aracılığı ile MENTİ’lerle ortak belirledikleri toplantılara düzenli olarak katılmaları beklenmektedir.,

  • 2 ayda bir yapılan değerlendirme toplantılarına katılmak. Bu toplantıda gelinen aşamaya ilişkin deneyimlerini ve değerlendirmelerini iletmeleri önemlidir.

  • Kapanış toplantısına katılmaları gereklidir.

​

Bilim Kızı MENTORLUK HİZMETİ Süreci

 

Bu bölümde, kabulü yapılan MENTİ ve MENTOR adaylarının seçim, eğitim, eşleştirme, 9 ay sürecek MENTORLUK süreci, bütün sürecin takip ve değerlendirilmesi ve kapanış süreci anlatılmaktadır.

1. MENTOR ve MENTİ Seçim Süreci: Bilim Kızı projesine MENTOR veya MENTİ olarak ön başvuru formunu eksiksiz olarak tamamlamış adaylar, Bilim Kızı Mentorluk Projesi Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilirler.

2. Ön değerlendirmeyi geçen MENTİ adayları, Bilim Kızı Proje Lideri tarafından mülakata davet edilir. Bilim Kızı MENTOR Danışma Kurulu ve MENTİ DANIŞMA KURULU üyeleri mülakata katılır ve aşağıdaki kriterlere uygun olarak sonraki aşamaya geçmek için seçilirler.

1. Kendini iyi ifade edebilme/Ne istediğini Bilme yetisi/Kararlilik ve Istek gösterme oranı

2. Sorulara kapsamli ve ozguvenli bir sekilde cevap verme yetisi

3. Amaclarini bilmek ve onlara ulasmak icin uğras seviyesi/Simdiye kadar elde ettiği akademik ya da kisisel/sosyal alandaki basarilari

4. Bilim Kizi Projesi hakkinda bilgi sahipliği ve ilgi oranı

1. Bilim Kızı Proje Lideri, başvuran adaylara e-posta ile değerlendirme kararını, eğitim tarih ve saatini bildirir.

2. Bilim Kızı MENTOR DANIŞMA KURULU gerekli görürse, seçim öncesi MENTOR adayları için de mülakat yaparlar.

3. MENTOR ve MENTİ Eğitim Süreci: Belirlenen mentor ve menti adaylarına, online mentorluk eğitimi Proje Danışman ve Eğitmen hocası tarafından verilir.

4. MENTOR ve MENTİ Eşleştirme Süreci: Değerlendirilerek seçilen ve eğitime katılan uygun adayların, Psikoteknik analiz ve eşleştirme danışmanı olan hocanın önerilerini de dikkate alınarak, en uygun kişilik uyumu, bulunduğu yer, bölüm,etik değerleri, eğitim seviyeleridikkatte alınarak MENTOR DANIŞMA Kurulu tarafından eşleştirmeleri yapılır.

5. Bütün MENTOR ve MENTİ’lerin katılımı ile gerçekleştirilen bir toplantıda, eşleşen MENTi-MENTORler ilan edilerek tanışmaları sağlanır. Eşleştirme sonuçlarına ilişkin MENTOR veya MENTİ’lerden değişiklik talebi gelirse, önce MENTOR DANIŞMA KURULU kendi içerisinde görüşür ve talep sonuçlandırılarak taraflara iletilir.

6. Dokuz (9) Ay Sürecek MENTOR’LUK Süreci: Eşleştirmesi gerçekleşen MENTOR ve MENTİ’ler MENTORNITY programı üzerinden görüşmelerini planlarlar. İlk 2 ay içerisinde, 15 günde bir gerçekleşecek olan görüşmeler, sonraki aylarda ayda bir şekilde sürdürülür. İlk görüşmede, tarafların tanışması sonrası EK-1 de verilen MENTORLUK HİZMETİ İLETİŞİM SÖZLEŞMESİ, karşılıklı olarak incelendikten ve gerekli görülen düzenlemeler yapılarak, imzalanarak birbiriyle paylaşılır.

• MENTOR’luk iletişim sözleşmesi iki tarafın da mutabık olduğu maddeler üzerinde şekillenir. Sözleşmedeki maddeler karşılıklı onayla değiştirilebilir.

• MENTOR ve MENTİ sözleşmeye uymakla yükümlüdür.

• İlk görüşmenin maksimum 1.5 diğerlerinin ise 1 saat olacak şekilde planlanabileceği seanslar, MENTİ’nin akademik kariyeri ile ilgili konuları üzerine şekillenir.

• MENTOR’luk görüşmeleri süresince, eğitimde tanımlandığı gibi, ÖZDEĞERLENDİRME, 10 yıllık VİZYON ve HEDEF, yıllık iş PLANI ve STRATEJİK PLAN hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir. AKRAN Mentorluk görüşmeleri süresince, eğitimde tanımlandığı gibi, ÖZDEĞERLENDİRME, Bir yıllık HEDEF, yıllık iş PLANI hazırlama çalışmaları gerçekleştirilir.

 

9. Mentorluk Süreci Takip ve Değerlendirme: Gerçekleştirilen online görüşmeler sonrasında MENTOR’ler MENTORNITY programındaki toplantı tutanaklarını düzenli olarak doldurur. Toplantı tutanakları özet olarak sadece görüşmenin amacını,gerçekleştirilen çalışmanın sonucunu ve bir sonraki toplantının tarihini içerir.

 

Bilim KIZI MENTORLUK Danışmanı tarafından, 2 ayda bir MENTİ’ler için ve ayrıca MENTOR’ler ve AKRAN MENTORLAR’ı için değerlendirme toplantısı düzenlenir. Bu toplantıda, gelinen aşamada MENTİ’ler ve MENTOR’ların geri bildirimleri alınır, sorular cevaplanır, istek ve beklentiler alınır. Bütün bu değerlendirme toplantılarında ortaya çıkan sorunlar Yürütme Kurulu tarafından çözüme kavuşturulur. Gerekli durumlarda Danışma Kurulu’dan fikir alınır.

 

10. Sürecin Tamamlanması: Süreci başarı ile tamamlayan MENTOR ve MENTİ’ler ile kapanış toplantısı yapılarak dijital sertifikaları verilir. Arzu eden MENTOR ve MENTİ’lerin kendi aralarında anlaşmaları durumunda MENTOR’luk, arkadaşlık, dostluk ilişkilerine gönüllü olarak devam etmeleri mümkündür.